Asiakirjat yritysvastuun tukena
Yritys varmistaa vastuullisuutensa ja kestävän liiketoiminnan toteutumista mm. erilaisten asiakirjojen avulla. Hyvin laaditut asiakirjat ohjaavat aidosti yrityksen ja keskeisten sidosryhmien toimintaa ja siten tukevat konkreettisesti yritysvastuun toteutumista.
Analysoimme yrityksen olemassa olevia kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyviä asiakirjoja ja asiakirjakokonaisuuksia sekä annamme arvion ja konkreettiset ehdotukset niiden mahdollisista päivitystarpeista varmistamaan yritysvastuun toteutumista.
Asiakirjoilla ohjataan yritysvastuun toteutumista
Yritysten erilaisilla asiakirjoilla on tärkeä rooli yrityksen tahtotilan ilmaisemisessa yritysvastuun kysymyksissä ja sekä oman toiminnan että yhteistyökumppanien toiminnan ohjaamisessa. Vastuullisuudelle tärkeitä teemoja käsitellään monissa yritysten asiakirjoissa, mm. erilaisissa sitoumuksissa, politiikoissa, toimintatapaohjeistuksissa (Codes of Conduct) ja sopimuksissa.
Asiakirjoihin ja yritysvastuuseen liittyy seuraavanlaisia näkökulmia:
- On tärkeää ymmärtää ja täsmentää mitä yrityksen sidosryhmäsuhdetta milläkin asiakirjalla ohjeistetaan.
- Jokaisella asiakirjalla tulee olla vastuullista toimintaa ohjaava funktio.
- Asiakirjat ovat myös viestintää.
- Asiakirjojen tulisi muodostaa ymmärrettävä ja koherentti kokonaisuus. Ylätason yleisemmissä asiakirjoissa tehtyjä linjauksia konkretisoidaan mm. eri sidosryhmäsuhteita määrittävissä asiakirjoissa.
- Viime vuosina yritysvastuussa on noussut esiin jaetun vastuun (shared responsibility) ja vastuullisen sopimisen (responsible contracting) vaatimukset, jotka osaltaan vaikuttavat siihen, millaisia kirjauksia ohjeistaviin asiakirjoihin on syytä tehdä. Yksipuolisesti saneltuja ja vain toista osapuolta koskevia linjauksia ei pidetä vastuullisina.
Opinio Juris on erikoistunut arvioimaan ja laatimaan mm. ihmisoikeussitoumuksia ja -politiikkoja, erilaisia Code of Conduct -asiakirjoja ja yritysten erilaisten sopimusten vastuullisuussisältöjä (esim. yritysvastuun varmistaminen hankintasopimuksissa).
Opinio Jurisin Merja Pentikäinen on mukana vastuullista sopimista erityisesti yritysten hankinnassa tutkivassa, Koneen Säätiön rahoittamassa ja Tampereen yliopistolta koordinoidussa ns. Jargonfree-tutkimushankkeessa (2024-2026). Hankkeessa analysoidaan sitä, miten yritysten hankintaan liittyvillä asiakirjoilla, erityisesti hankintasopimuksilla ja Supplier Code of Conduct -asiakirjoilla, ohjataan ja varmistetaan hankinnan vastuullisuutta.
Yritysvastuulle merkityksellisten asiakirjojen analysoinnin ja laatimisen lisäksi Opinio Juris tukee yhteistyössä yhteistyökumppaninsa kanssa yrityksiä toteuttamaan myös vastuullisuuden e-learning-koulutusten sisältöjä.