Asiakirjat yritysvastuun tukena
Yritys varmistaa vastuullisuutensa toteutumista muun muassa erilaisten asiakirjojen - sitoumukset, politiikat, toimintatapaohjeistukset (Codes of Conduct) ja sopimukset - avulla. Analysoimme yrityksen olemassa olevia asiakirjoja ja laadimme suosituksia niiden päivittämiseksi tai uusien laatimiseksi, jotta yrityksen asiakirjat tukevat mahdollisimman hyvin yritysvastuun varmistamista ja yrityksen huolellisuusvelvoitteen toteutumista.
Asiakirjoilla tärkeä rooli yritysvastuun varmistamisessa
Yrityksen erilaisilla asiakirjoilla on tärkeä rooli yrityksen tahtotilan ilmaisemisessa yritysvastuun kysymyksissä ja sekä oman toiminnan että yhteistyökumppanien toiminnan ohjaamisessa. Viime vuosina yritysvastuussa on noussut esiin mm. jaetun vastuun (shared responsibility) ja vastuullisen sopimisen (responsible contracting) vaatimukset, jotka osaltaan vaikuttavat siihen, millaisia kirjauksia ohjeistaviin asiakirjoihin on syytä tehdä.
Yritysten erilaisia asiakirjoja - mm. sitoumukset, politiikat, toimintatapaohjeistukset (Codes of Conduct) ja sopimukset - on osattava katsoa myös kokonaisuutena. On tärkeää, että on selkeä ymmärrys siitä mitä toimintaa ja sidosryhmäsuhdetta milläkin asiakirjalla ohjataan ja millainen sekä ohjaava että viestinnällinen kokonaisuus asiakirjoista muodostuu.
Analysoimme yritysten yritysvastuulle merkityksellisiä asiakirjoja yritysvastuun eri osa-alueiden näkökulmista ja annamme konkreettisia suosituksia erilaisten asiakirjojen mahdollisista päivitystarpeista tai tarpeesta laatia uusi asiakirja varmistamaan vastuullisuuden toteutumista. Olemme erikoistuneet arvioimaan ja laatimaan mm. ihmisoikeussitoumuksia ja -politiikkoja, Code of Conduct, Supplier Code of Conduct ja Dealer Code of Conduct -asiakirjoja sekä yritysten erilaisten sopimusten vastuullisuussisältöjä (esim. yritysvastuun varmistaminen hankintasopimuksin).
Opinio Jurisin Merja Pentikäinen on mukana vastuullista sopimista tutkivassa, Koneen Säätiön rahoittamassa ja Tampereen yliopistolta koordinoidussa ns. Jargonfree-tutkimushankkeessa.
Yritysvastuulle merkityksellisten asiakirjojen lisäksi tuemme yrityksiä myös toteuttamaan vastuullisuuden e-learning-koulutusten sisältöjä yhteistyössä yhteistyökumppanin kanssa.